Digitale produktpass (DPP): hva gjelder egentlig og hva trenger du å gjøre nå?.

Digitale produktpass (DPP) er på vei til å bli virkelighet. Men nøyaktig hva som kommer til å gjelde, når det begynner å gjelde og hva du som bedrift faktisk må gjøre, oppleves fortsatt som uklart. Du er langt fra alene om den følelsen. Mange av Gungs kunder spør akkurat nå: Skal vi handle allerede nå? Vente? Hva kreves av systemene våre? Så la oss rydde opp i situasjonen, steg for steg, uten fluff og unødvendig EU-sjargong.

Derfor innføres digitale produktpass

Digitale produktpass er en sentral del av EUs grønne omstilling og bygger på den nye økodesignforordningen (ESPR – Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Hensikten er enkel i teorien: Produkter skal bli mer bærekraftige, sporbare og sirkulære gjennom hele livssyklusen.

DPP innebærer at hvert fysiske produkt i fremtiden skal kunne bære med seg strukturert, digital informasjon. Informasjonen skal kunne brukes av ulike aktører som produsenter, distributører, servicepartnere, forhandlere, myndigheter og i visse tilfeller sluttkunde.

Ifølge EU-kommisjonens egne analyser står produkter og materialer for over 90 % av EUs ressursforbruk og rundt 80 % av klimapåvirkningen. Derfor flyttes fokus fra bare produksjon til produktdata over tid.

Hva er et digitalt produktpass i praksis?

Et digitalt produktpass er verken et PDF-dokument eller en ny etikett som du klistrer på kartongen. Det er et digitalt datalager eller en digital tvilling koblet til hvert produkt som nås via for eksempel QR-kode, RFID eller lignende, og som inneholder standardisert produktinformasjon. Eksempler på informasjon som kan inngå:

Materiale og kjemisk innhold

Opprinnelsesland og leverandørkjede

Reservedeler og reparasjonsinstruksjoner

Miljø- og bærekraftsdata

Gjenvinningsinformasjon

Regeletterlevelse

Hvilken informasjon som kreves, avhenger av produktkategori. Ikke alle produkter får de samme kravene.

Hva er bestemt og hva er fortsatt uklart?

Det finnes en hel del usikkerhet rundt DPP, og det er fordi alt faktisk ikke er spikret ennå.

DPP innføres gjennom ESPR-forordningen (vedtatt 2024).

Kravene kommer til å innføres trinnvis per produktkategori.

Først ute er blant annet batterier, tekstiler, elektronikk og byggevarer.

Kravene blir obligatoriske, ikke frivillige.

Fokus ligger på datatilgjengelighet og sporbarhet.

Nøyaktig hvilke datapunkter som kreves per produktkategori

Tekniske standarder og formater

Hvordan data skal deles mellom aktører

Tidslinjer per bransje

Med andre ord: retningen er glassklar. Detaljene kommer suksessivt.

Når begynner DPP å gjelde?

Her oppstår mye forvirring. Det finnes ingen enkelt dato som gjelder for alle.

Den overordnede tidslinjen ser omtrent slik ut:

2024–2025: delegerte rettsakter utarbeides per produktkategori

2026–2027: de første obligatoriske kravene begynner å gjelde

Deretter: suksessiv utrulling til flere produktgrupper

For mange B2B-bedrifter betyr det at kravene treffer dere tidligere enn dere tror, særlig hvis dere selger komponenter til større produsenter, er del av internasjonale leverandørkjeder eller virker i regulerte bransjer.

Hvorfor oppleves DPP som vanskelig?

DPP kan lett oppleves som et complianceprosjekt, men egentlig er det et forretningskritisk dataprosjekt. Virkeligheten bak hvor dataene finnes, hvem som eier dem og hvordan vi håndterer de dataene som trengs for å oppfylle DPP-kravene, skaper en viss kompleksitet. Kompleksiteten som kan oppstå, skyldes blant annet:

produktdata som er spredt i ERP, PIM, PLM eller Excel

ulike versjoner av samme sannhet

manuelle prosesser for oppdatering

uklart eierskap til produktinformasjon

systemer som ikke snakker med hverandre

Hva trenger du som bedrift å begynne å gjøre allerede nå?

Du trenger ikke ha alle svarene i dag. Men du må begynne å stille de riktige spørsmålene.

Hvor finnes den i dag? Hvem eier den? Hvordan oppdateres den?

Er ERP din master for produktdata? Har du et PIM som kan strukturere og berike informasjonen? Kan data deles videre på en god måte?

DPP krever data også etter levering for å kunne støtte slikt som service, reservedeler, oppdateringer og gjenbruk.

Store aktører kommer til å stille DPP-krav bakover i kjeden. Uansett om loven treffer deg direkte eller ikke.

Det er viktigst å ta med seg

DPP tvinger frem orden, og orden skaper forretningsnytte. Bedrifter som har kontroll på produktdataene sine, får raskere onboarding av nye kunder, bedre intern effektivitet, sterkere bærekraftsposisjon og større muligheter når det er tid for å implementere nye digitale tjenester. Hvis det er noe du skal ta med deg fra denne artikkelen, så er det følgende:

DPP er bestemt og kommer.

Kravene innføres trinnvis, men forberedelser trengs nå.

Det handler mer om data og struktur enn juss.

Bedrifter med orden på produktinformasjonen sin får et forsprang.