Leverantörsportal för inköp

Gung erbjuder en integrerad leverantörsportal för effektivare inköp. Automatisera processen från order till leverans och fakturering för bättre produktflöde. Portalen hanterar kommunikation, produktinformation, och orderflöden, integrerad med affärssystem för smidig administration. Funktioner inkluderar uppdatering av artikelinfo, leveransbevakning, och hantering av förfrågningar. Anpassningsbar för olika användarroller och integrerad med Gungs PIM-lösning för enklare produktdatahantering.

Vanliga utmaningar

Kommunikation

Ibland kan det gå snett i kommunikationen när man måste hålla koll på mejl efter mejl med information kring leveransertider och instruktioner.

Produktinformation

Låt leverantören uppdatera artikelinformation med egenskaper, ledtider, instruktioner, beskrivningar och dokument

Orderflöden

Utan regelbundna och exakta uppdateringar kring leveransstatus, tider och instruktioner kan osäkerheter uppstå som påverkar alla orderflöden.

Vår lösning

En leverantörsportal

Med Gungs lösning får du och dina leverantörer alla förutsättningar för att effektivisera er supply chain. Vi förstår att inköpsorder är kritiska för att uppfylla behov till andra flöden och portaler, som B2B, B2S och B2C, därför vill vi göra det så enkelt som möjligt för dig och din leverantör att ta kontroll över leveranser inte minst med korrekta leveranstider ut mot kund.

I leverantörsportalen får dina leverantörer möjligheter att enkelt hålla dig uppdaterad vid varje steg. Detta gör att du får bättre kvalitet på data och i tur kan ge dina kunder och kollegor bättre information som de kan använda som beslutsunderlag. I leverantörsportalen kan du dessutom samla all den information och villkor du och dina leverantörer behöver för en enklare data- och leveranshantering.

Alla funktioner i leverantörsportalen är helt integrerade med ditt affärssystem för att underlätta administrationen och undvika dubbelregistrering, mejlväxling, filutbyten och onödiga missförstånd. Uppdateringar kring leveransdatum och produkternas planerade tillgänglighet för kunder och säljare uppdateras automatiskt i övriga portaler, som B2B och B2S, från leverantörsportalen genom affärssystemet via Gung.

Leverantörsportalens funktioner

All funktionalitet i Gungs leverantörsportal är integrerat direkt till ditt affärssystem för att förenkla era flöden.

  • Uppdatera artikelinformation med egenskaper, ledtider, instruktioner, beskrivningar och dokument

  • Ladda upp aktuella prislistor från Excel

  • Översiktlig leveransbevakning för er inköpare

  • Ladda upp bilder på artiklar

  • Uppdatera leverantörsuppgifter

  • Ta emot och svara på förfrågningar

  • Splitta och dela leveranser på orderradsnivå

  • Bekräfta och uppdatera leveranstider

  • Spåra leveranser med trackingnummer

  • Bifoga instruktioner och dokument till leveranser

  • Skriv ut etiketter som godset skall märkas upp med

  • Leveransavisera

  • Hantera kontainer och B/L

Varför Gungs leverantörsportal?

Vill du veta mer? Boka ett möte med Mats

Integrerat med affärssystemet

Som allt annat vi gör är lösningen helt integrerad mer ditt affärssystem vilket automatiserar stora delar av inköpsprocessen. Tillgänglighet uppdateras automatiskt in i affärssystemet när leverantörerna bekräftar leverans.

Möjlighet att rollanpassa

Gungs leverantörsportal går att anpassa efter olika kategorier av användare. Låt leverantörer se det de behöver och inköpare det de behöver. Webgränssnittet anpassas efter varje rolls unika behov för en bättre användarupplevelse.

Hantering av data

Leverantörsportalen är integrerad med Gungs PIM-lösning för en enklare hantering av produktdata. Du slipper att manuellt leta fram produktinformation som storlekar, EAN koder och priser när allt finns samlat på en plats och enkelt går att exportera.