Når er riktig tid å investere i et PIM-system?.

Et PIM-system (Product Information Management) er et viktig og kraftfullt verktøy for å håndtere og distribuere produktinformasjonen din på alle plattformer.

Men når er rett tidspunkt for nettopp ditt selskap å ta steget og investere i et PIM? Og har du de rette forutsetningene for å lykkes?

I denne artikkelen går vi gjennom hvilke forutsetninger som kreves av selskaper for å lykkes med overgangen til en PIM-løsning. Og vi ser også på når du bør ta steget.

Hvilken type selskap bør skaffe et PIM?

PIM passer ekstra godt for dem som selger fysiske produkter innen B2B, f.eks. detaljhandel, produksjon og distributører som håndterer komplekse produkter og varemerker. Hvis du har en stor produktportefølje der produktinformasjonen må oppdateres og distribueres til ulike kanaler, for eksempel Shopify eller markedsplasser som Btwentyfour, vil et PIM gjøre arbeidet ditt betydelig enklere.

Hvor stort må selskapet ditt være når du skaffer et PIM?

Størrelsen er ikke avgjørende for å se om du trenger et PIM, det viktige er hvor stort behov du har for å håndtere og organisere produktinformasjon effektivt. Både små og store selskaper kan dra nytte av et PIM-system hvis de har en produktkatalog og trenger å komplettere og samle produktinformasjonen sin.

Må selskapet ha et forretningssystem før de skaffer et PIM?

Det er absolutt ikke et krav å ha et forretningssystem før man implementerer et PIM-system, men det kan være en fordel. Grunnen til at du bør integrere PIM med et forretningssystem, er at de da kan samarbeide og dele produktinformasjonen sømløst mellom de to systemene.

Mange PIM-systemer er ikke utviklet for å kunne kobles til et forretningssystem, men vårt PIM som du får når du samarbeider med Gung er litt annerledes, fordi det er bygget for å integreres fullstendig med forretningssystemet.

Hvilken teknikk kreves for at et PIM-system skal fungere?

PIM-systemer kjøres oftest på en server eller i skyen. Hvis du har et PIM på en lokal server, trenger du en stabil IT-infrastruktur, noe som inkluderer et stabilt og raskt nettverk, samt høy serverkapasitet. Avhengig av behovene deres kan det være smart å velge en skybasert PIM-løsning for å unngå unødvendige kostnader og kompleksitet med å håndtere en lokal server. Vårt eget PIM er dessuten en skybasert løsning, noe partnerne våre pleier å sette pris på.

Hvor mye kompetanse trengs internt for å lykkes med PIM?

Når vi i Gung implementerer PIM mot forretningssystemet ditt, inngår også vår erfaring og kompetanse. Du trenger bare å ha noen internt som har kontroll over produktdataene deres, og så lærer vi dere alt dere trenger å vite for å kunne håndtere PIM-systemet helt selv. Dere vil kunne bruke PIM enten det er én enkelt bruker eller en stor organisasjon med flere ressurser og brukere. Og så er vi alltid en sparringspartner om dere skulle trenge det.

Support

Det kan ta en stund før PIM-bruken sitter som et skudd, og derfor er det en smart idé å ha en support å henvende seg til med spørsmål. Når du bruker vårt eget PIM-system, fra Gung, får du også tilgang til ekspertteamet vårt med mange års erfaring innen forretningsutvikling, forretningssystem og salg.

Oppsummering

Når du investerer i et PIM, gjør du en smart, strategisk investering for selskapet ditt. Du vil raskt oppleve flere fordeler:

Tidsbesparelse og lavere risiko for feil i overføring av produktinformasjon takket være en automatisert datahåndtering.

En forenklet prosess ved oppdatering av produktinformasjon takket være at informasjonen blir sentralisert. Du kan finne riktig produkt ved hjelp av filter, basert på artikkelnummer, sesong eller andre relevante data.

Smidig lagring og opplasting av nye produkter, enten gjennom et grensesnitt for enkeltprodukter eller masseimport av flere produkter samtidig.

Enkelt å oppdatere informasjon på alle salgskanaler med bare noen få klikk. Slipp individuelle oppdateringer på hver kanal – marker bare hvilke produkter som skal publiseres hvor, så håndteres resten automatisk.

Økt kontroll og oversikt over produktinformasjonen. Muligheten til å spore og analysere informasjonen forenkler beslutninger rundt produktene.

PIM-systemet forbedrer også kundeopplevelsen ved å sikre enhetlig produktinformasjon på alle kanaler. Du trenger ikke å bekymre deg for at forhandlerne dine må lete etter viktig informasjon, ettersom du enkelt kan sørge for at alt viktig vises der det trengs.

Hvis du vil rådføre deg med oss om PIM er noe for deg og virksomheten din, kan du booke et møte med vår PIM-ekspert Mats her: