Automatisert ordreskanning for mer effektiv ordrehåndtering.
AI-drevet skanning og tolkning av innkjøpsordrer som matcher ordren direkte mot forretningssystemet, uten manuell inntasting.
Hva er ordreskanning?
Ordreskanning innebærer at innkommende ordrer — ofte PDF-er eller andre filer som sendes via e-post — tolkes automatisk og overføres til forretningssystemet uten manuell håndtering. Systemet leser av ordreinformasjonen, validerer den og oppretter ordren direkte.
Utfordringer som ordreskanning løser.
Tidkrevende manuell inntasting
Å registrere ordrer manuelt fra PDF-er og e-post tar tid og binder opp salg og kundeservice i administrasjon.
Feil ved manuell håndtering
Manuell inntasting øker risikoen for feil i artikkelnummer, antall og priser — feil som koster både tid og penger å rette.
Vanskelig å skalere
Når ordrevolumet vokser blir manuell håndtering en flaskehals. Ordreskanning gjør at flere ordrer kan håndteres uten mer personell.
Treg ordrebekreftelse
Manuelle flyter forsinker ordrebekreftelse og levering. Automatisk tolkning forkorter ledetiden fra ordre til bekreftelse.
Intelligente verktøy for ordrehåndteringen din.
Gung AI er innebygd direkte i plattformen og er direkte koblet mot ERP-et ditt, sortiment og kundeavtaler.
Gungs ordreparsing leser innkommende ordredokumenter, identifiserer artikkelnumre, kvanta og leveringsinstruksjoner og matcher dem mot ERP-ets artikkelregister. Feilaktige treff flagges for manuell håndtering. Resten oppretter en ordre direkte i systemet — uten at det koster personalet ditt tid.
Slik fungerer ordreskanning.
- 1
Ordren kommer inn
Kundens PDF-ordre mottas automatisk direkte fra e-postflyten – ingen manuell håndtering kreves for å komme i gang.
- 2
AI leser og tolker
Innholdet tolkes i et sikkert, lukket AI-miljø – artikler, mengder, priser og leveringsvilkår ekstraheres automatisk.
- 3
Matching mot forretningssystemet
Ordren matches mot kunde (f.eks. organisasjonsnummer), artikkel, lagersaldo og leveringstid i sanntid via API.
- 4
Avvik flagges
Ukjente artikkelnumre, nye kunder eller usikre linjer flagges i et tydelig grensesnitt for rask verifisering – ingenting glipper.
- 5
Ferdig kundeordre opprettes
En komplett ordre legges direkte inn i forretningssystemet, klar for ordrebekreftelse – uten manuell inntasting.
Fordeler med Gungs ordreskanning.
Ved å digitalisere ordrehåndteringen frigjøres tid for salg og kundeservice til å fokusere på kunderelasjoner i stedet for administrasjon.
Automatisk tolkning
Ordrer i PDF og andre filformater tolkes og valideres automatisk.
Rett inn i forretningssystemet
Riktig informasjon overføres direkte til ERP-et ditt — uten menneskelige mellomledd.
Mer tid til kundene
Salg og kundeservice frigjøres fra administrasjon og kan fokusere på kunderelasjoner.
Færre feil
Validering reduserer feilregistreringer og manuelle korrigeringer.
Vi kan forretningssystemet ditt.
Hos Gung mener vi at forretningssystemet ditt skal fungere som hjernen, og vi integrerer derfor direkte med forretningssystemet. Med mange års erfaring med ulike forretningssystemer kan vi håndtere akkurat ditt oppsett og dine behov.
