Automatisert ordreskanning for mer effektiv ordrehåndtering.
Skanning og tolkning av innkjøpsordrer som kommer fra kunde via e-post, for eksempel som PDF-er, kan ta mye tid å håndtere. Gung automatiserer mottaket av bestillinger i PDF og andre filformater og eliminerer tidkrevende manuell inntasting.
Hva er ordreskanning?
Ordreskanning innebærer at innkommende ordrer — ofte PDF-er eller andre filer som sendes via e-post — tolkes automatisk og overføres til forretningssystemet uten manuell håndtering. Systemet leser av ordreinformasjonen, validerer den og oppretter ordren direkte.
Utfordringer som ordreskanning løser.
Tidkrevende manuell inntasting
Å registrere ordrer manuelt fra PDF-er og e-post tar tid og binder opp salg og kundeservice i administrasjon.
Feil ved manuell håndtering
Manuell inntasting øker risikoen for feil i artikkelnummer, antall og priser — feil som koster både tid og penger å rette.
Vanskelig å skalere
Når ordrevolumet vokser blir manuell håndtering en flaskehals. Ordreskanning gjør at flere ordrer kan håndteres uten mer personell.
Treg ordrebekreftelse
Manuelle flyter forsinker ordrebekreftelse og levering. Automatisk tolkning forkorter ledetiden fra ordre til bekreftelse.
Intelligente verktøy for ordrehåndteringen din.
Gung AI er innebygd direkte i plattformen og er direkte koblet mot ERP-et ditt, sortiment og kundeavtaler.
Gungs ordreparsing leser innkommende ordredokumenter, identifiserer artikkelnumre, kvanta og leveringsinstruksjoner og matcher dem mot ERP-ets artikkelregister. Feilaktige treff flagges for manuell håndtering. Resten oppretter en ordre direkte i systemet — uten at det koster personalet ditt tid.
Fordeler med Gungs ordreskanning.
Ved å digitalisere ordrehåndteringen frigjøres tid for salg og kundeservice til å fokusere på kunderelasjoner i stedet for administrasjon.
Automatisk tolkning
Ordrer i PDF og andre filformater tolkes og valideres automatisk.
Rett inn i forretningssystemet
Riktig informasjon overføres direkte til ERP-et ditt — uten menneskelige mellomledd.
Mer tid til kundene
Salg og kundeservice frigjøres fra administrasjon og kan fokusere på kunderelasjoner.
Færre feil
Validering reduserer feilregistreringer og manuelle korrigeringer.
Vi kan forretningssystemet ditt.
Hos Gung mener vi at forretningssystemet ditt skal fungere som hjernen, og vi integrerer derfor direkte med forretningssystemet. Med mange års erfaring med ulike forretningssystemer kan vi håndtere akkurat ditt oppsett og dine behov.
