Automatiser ordreprosessene deres med EDI og Gung.

Reduser den manuelle håndteringen og automatiser ordre-, innkjøps- og fakturaprosesser for EDI-ordrer.

Som leverandør kommer du sikkert til å støte på kunder som ønsker at dere tar imot ordrer via EDI. Vi som samarbeidspartner til dere hjelper gjerne til med å komme i gang. Det er ikke alltid en rask og billig øvelse, men når den først er på plass, sparer den masse tid for dere og kunden deres og gir en stabil ordreflyt som går direkte inn i forretningssystemet.

- Mats Hanson, Salgssjef i Gung

Det vi i Gung tilbyr, til forskjell fra en tradisjonell EDI-partner, er kunnskap og forståelse rundt ordreflytene deres i forretningssystemet. Ettersom Gung allerede er ferdig integrert med forretningssystemet deres, kan vi sammen finne det som fungerer for nettopp dere.

Hva innebærer en EDI-flyt for dere mot kunden deres?

EDI er i korthet et antall elektroniske meldinger som utveksles mellom dere og kunden deres.

• Det begynner oftest med en PRICAT. PRICAT er en pris- og artikkelfil som inneholder nettopp artikkelnummer, pris, EAN og avtaleinformasjon. Artikkelinformasjon som håndteres i forretningssystem eller i PIM.

• Ordre. Dere tar imot en innkjøpsordre fra kunden deres elektronisk. Det vil si at Gung henter ordren fra en FTP eller liknende og oppretter den i forretningssystemet deres.

• Ordrebekreftelse. Det er en melding fra selgeren til kjøperen som svar på en ordre de har sendt til dere. Dere svarer rett og slett på at ordren er mottatt og når dere kan levere den til kunden. I forretningssystemet gjør dere korrigeringer på ordren, og Gung oppretter den elektroniske ordrebekreftelsen til kunden deres.

• Leveringsvarsling. Inngår noen ganger i en flyt. Hvis det settes opp, er det en sikker og smidig måte å fortelle når og hva som er levert til kunden deres. Når leveransen er fullført i forretningssystemet, og et eventuelt WMS-system, opprettes leveringsvarslingen til kunden deres.

• Faktura. Fakturaen som går fra dere til kunden deres er helt elektronisk. Dere fakturerer i forretningssystemet, og Gung oppretter den elektroniske fakturaen til kunden deres som da havner direkte i reskontroen deres.

Velg en partner som forstår dere

• Vi er både partneren deres for å få EDI-meldingen til og fra forretningssystemet deres og de som konverterer meldingen til formater som passer.

• I Gung får dere en oversikt over meldingene deres, alle utgående og innkommende, som noen ganger kan være vanskelig å se direkte i forretningssystemet.

• Vi kjenner virksomheten deres og vet hvordan dere vil at en ordre skal opprettes i forretningssystemet deres.