Leverantörsportal för B2B för enklare samarbete med leverantörer.
En leverantörsportal för B2B förenklar hela inköpsprocessen från orderbekräftelse till leveransavisering och fakturering. Med Gung leverantörsportal sköter leverantörerna sin del direkt i portalen, utan mejlkedjor och manuell hantering. Systemet är kopplat mot ert affärssystem, vilket innebär att data flödar automatiskt åt båda håll.
Vanliga utmaningar.
Kommunikation
Ibland kan det gå snett i kommunikationen när man måste hålla koll på mejl efter mejl med information kring leveranstider och instruktioner.
Produktinformation
Låt leverantören uppdatera artikelinformation med egenskaper, ledtider, instruktioner, beskrivningar och dokument.
Orderflöden
Utan regelbundna och exakta uppdateringar kring leveransstatus, tider och instruktioner kan osäkerheter uppstå som påverkar alla orderflöden.
Vår lösning: En leverantörsportal.
Med Gungs leverantörsportal för B2B får du och dina leverantörer alla förutsättningar för att effektivisera er leveranskedja. Leverantörerna loggar in i portalen och ser sina öppna inköpsordrar, bekräftar leveranser, laddar upp fakturor och håller er inköpare uppdaterade i varje steg. Allt är integrerat direkt mot ert affärssystem.
En väl fungerande leverantörsportal minskar behovet av telefonsamtal och mejluppföljning och ger inköpsteamet full överblick i stället. Det är särskilt viktigt för bolag med många leverantörer, långa ledtider eller komplex logistik.
Leverantörsportalens funktioner.
Uppdatera artikelinformation
Egenskaper, ledtider, beskrivningar och dokument
Ladda upp prislistor
Från Excel direkt in i systemet
Översiktlig leveransbevakning
För er inköpare
Ladda upp bilder
På artiklar
Bekräfta och uppdatera leveranstider
Splitta och dela leveranser på orderradsnivå
Spåra leveranser
Med trackingnummer
Bifoga instruktioner och dokument
Till leveranser
Skriv ut etiketter
Som godset ska märkas upp med
Leveransavisera
Hantera kontainer och B/L
Behovsanalys
Behöver ni Gung?
Svara på snabba ja/nej-frågor om ert nuvarande upplägg och se direkt hur ni landar på Gungskalan. Ni får en tydlig bild av vad en samlad B2B-plattform skulle lösa hos just er.
Starta testet →Varför Gungs leverantörsportal?
Gungs leverantörsportal är en del av samma plattform som B2B-portalen, säljportalen och PIM-systemet. Det innebär att produktdata, ordrar och lagerstatus är synkroniserade i realtid, oavsett vilket gränssnitt leverantören eller inköparen använder. Ni behöver inte hantera separata system eller manuella datakopieringar.
Portalen anpassas efter hur ni arbetar. Ni styr vilka leverantörer som har åtkomst, vad de kan se och vad de kan redigera. Det gör leverantörsportalen till ett flexibelt verktyg oavsett om ni har fem eller femhundra leverantörer.
Möjlighet att rollanpassa
Anpassa efter olika kategorier av användare. Låt leverantörer se det de behöver och inköpare det de behöver.
Integrerat med affärssystemet
Lösningen är helt integrerad med ditt affärssystem, vilket automatiserar stora delar av inköpsprocessen.
Hantering av data
Webgränssnittet anpassas efter varje rolls unika behov för en bättre användarupplevelse.
Vanliga frågor om leverantörsportalen.
En leverantörsportal är ett digitalt gränssnitt där era leverantörer loggar in och hanterar sin del av affärsrelationen. De bekräftar inköpsordrar, ser lagerbehov, laddar upp fakturor och kommunicerar med ert inköpsteam, allt på ett ställe.
Det beror på hur ni konfigurerar behörigheterna. Vanligtvis ser leverantörerna sina öppna inköpsordrar, bekräftade leveranser, eventuella lagernivåer ni vill dela och kommunikationshistorik. Ni styr exakt vad som är synligt.
Ja, det är en av kärnfunktionerna. Leverantören loggar in, ser ordern och bekräftar. Informationen uppdateras direkt i ert affärssystem utan att ni behöver hantera e-post och telefonsamtal.
Ja. Gung leverantörsportal är kopplad mot ert affärssystem. Inköpsordrar flödar automatiskt från ERP till portalen och bekräftelser och leveransbesked flödar tillbaka.
Varje leverantör får egna inloggningsuppgifter. Ni styr vilka leverantörer som har tillgång och vad de ser och kan göra. Roller och behörigheter sätts upp under implementationen och justeras löpande.
Ja. Portalen är skalbar och hanterar allt från ett fåtal till hundratals leverantörer. Varje leverantör ser bara sin egen data och kommunicerar inom sin egen vy.
En standardimplementation tar 3 till 5 veckor. Tidsåtgången beror på hur många leverantörer som ska aktiveras och vilka integrationer som krävs.
Ja. Leverantörer laddar upp leveranskvitton, fakturor och andra dokument direkt i portalen. Allt sparas kopplat till rätt order och är tillgängligt för ert inköpsteam.