Automatiserad orderskanning för effektivare orderhantering.
AI-driven skanning och tolkning av inköpsordrar som matchar ordern direkt mot affärssystemet, utan manuell inmatning.
Vad är orderskanning?
Orderskanning innebär att inkommande order — ofta PDF:er eller andra filer som skickas via mejl — tolkas automatiskt och förs över till affärssystemet utan manuell handpåläggning. Systemet läser av orderinformationen, validerar den och skapar ordern direkt.
Utmaningar som orderskanning löser.
Tidskrävande manuell inmatning
Att manuellt registrera order från PDF:er och mejl tar tid och binder upp sälj och kundtjänst i administration.
Fel vid handpåläggning
Manuell inmatning ökar risken för fel i artikelnummer, antal och priser — fel som kostar både tid och pengar att rätta.
Svårt att skala
När ordervolymen växer blir manuell hantering en flaskhals. Orderskanning gör att fler order kan hanteras utan mer personal.
Långsam orderbekräftelse
Manuella flöden fördröjer orderbekräftelse och leverans. Automatisk tolkning kortar ledtiden från order till bekräftelse.
Intelligenta verktyg för din orderhantering.
Gung AI är inbyggt direkt i plattformen och är direkt kopplad mot ditt ERP, sortiment och kundavtal.
Gungs orderparsning läser inkommande orderdokument, identifierar artikelnummer, kvantiteter och leveransinstruktioner och matchar dem mot ditt ERP:s artikelregister. Felaktiga matchningar flaggas för manuell hantering. Resten skapar en order direkt i systemet — utan att det kostar din personal tid.
Så fungerar orderskanning.
- 1
Order kommer in
Kundens PDF-order tas emot automatiskt direkt från mejlflödet – ingen manuell hantering krävs för att komma igång.
- 2
AI läser och tolkar
Innehållet tolkas i en säker, sluten AI-miljö – artiklar, mängder, priser och leveransvillkor extraheras automatiskt.
- 3
Matchning mot affärssystemet
Ordern matchas mot kund (t.ex. organisationsnummer), artikel, lagersaldo och leveranstid i realtid via API.
- 4
Avvikelser flaggas
Okända artikelnummer, nya kunder eller osäkra rader flaggas i ett tydligt gränssnitt för snabb verifiering – inget missas.
- 5
Klar kundorder skapas
En komplett order läggs upp direkt i affärssystemet, redo för orderbekräftelse – utan manuell inmatning.
Fördelar med Gungs orderskanning.
Genom att digitalisera orderhanteringen frigörs tid för sälj och kundtjänst att fokusera på kundrelationer i stället för administration.
Automatisk tolkning
Order i PDF och andra filformat tolkas och valideras automatiskt.
Direkt till affärssystemet
Rätt information förs över direkt till ditt ERP — utan mänskliga mellanhänder.
Mer tid för kunderna
Sälj och kundtjänst frigörs från administration och kan fokusera på kundrelationer.
Färre fel
Validering minskar felregistreringar och manuella korrigeringar.
Vi kan ditt affärssystem.
På Gung tycker vi att ditt affärssystem ska fungera som hjärnan och integrerar därför direkt med affärssystemet. Med många års erfarenhet av olika affärssystem kan vi hantera just din uppsättning och dina behov.
