Fakturera smartare med Peppol i Gung.
Skicka e-fakturor direkt till kundens system. Validera mottagare och välj mellan schemalagda och manuella utskick i Gung. Ni behåller ert affärssystem och ert arbetssätt.
Fakturan matchas direkt i kundens leverantörsreskontra
Vad är Peppol?
Peppol är ett internationellt nätverk för elektroniska affärsdokument. Fakturor skickas som strukturerad data via anslutna accesspunkter, så att mottagarens system kan behandla uppgifterna digitalt, helt utan manuell hantering.
Nätverket används av både företag och offentliga organisationer i över 40 länder. Varje mottagare nås via sitt Peppol-ID, en elektronisk adress i nätverket. I Sverige är det oftast 0007 följt av organisationsnumret.
En PDF på mail är ett dokument för människor. En Peppol-faktura är data för system. Det är skillnaden som gör att fakturan kan valideras, matchas och bokföras automatiskt hos mottagaren.
Så funkar Peppol-flödet i Gung.
Fakturaunderlaget skapas där det alltid har skapats: i ert affärssystem. Gung tar det därifrån hela vägen till kundens leverantörsreskontra.
- 1
Ert affärssystem
Fakturaunderlaget skapas som vanligt. Inför start stämmer vi av hur underlaget ska föras över och vilka uppgifter som behöver finnas med.
- 2
Gung validerar och skickar
Gung kontrollerar att mottagaren kan ta emot via Peppol och skickar fakturan, schemalagt eller manuellt. Ni väljer när fakturorna ska lämna Gung.
- 3
Peppol förmedlar
Fakturan går som strukturerad data genom nätverkets accesspunkter, säkert och spårbart, hela vägen fram till mottagarens system.
- 4
Er kund tar emot
Fakturan landar direkt i kundens system och kan matchas mot order och leverans. Betalningen kommer snabbare och frågorna blir färre.
Det här får ni med Peppol i Gung.
Rätt mottagare
Kontrollera att kunden kan ta emot fakturor via Peppol innan ni skickar. Mottagarvalideringen ger er ett bättre underlag för att välja rätt distributionssätt och förbereda utskicket.
Ni styr utskicken
Schemalägg utskick för ett återkommande fakturaflöde eller skicka manuellt när det passar er process. Ni väljer när fakturorna ska lämna Gung.
Behåll ert affärssystem
Använd Peppol i Gung oberoende av vilket affärssystem ni har. Inför start stämmer vi av hur fakturaunderlaget ska föras över och vilka uppgifter som behöver finnas med.
E-faktura går från smart till obligatoriskt.
Kraven på elektronisk fakturering skärps steg för steg, i Sverige och i EU. Den som ansluter sig nu gör det i lugn takt, på egna villkor.
Gäller nu: offentlig sektor i Sverige
Sedan april 2019 kräver lagen e-faktura vid offentliga inköp. Peppol BIS Billing 3 är i praktiken formatet som myndigheter, kommuner och regioner tar emot.
Beslutat till 2030: EU och ViDA
EU:s ViDA-paket gör e-faktura och digital rapportering obligatorisk för gränsöverskridande B2B-handel från juli 2030, byggt på samma EU-standard som Peppol använder.
På väg: svensk B2B-handel
En statlig utredning om obligatorisk e-faktura mellan företag pågår och redovisas 2027. Skatteverket, Digg och Bolagsverket förordar Peppol. Norge och flera EU-länder är redan på väg.
Så kommer ni igång.
Vi går igenom fakturavolym, bolag, länder och ert befintliga fakturaflöde. Tillsammans stämmer vi av överföringen av fakturaunderlag, mottagaruppgifter och önskat utskickssätt inför start.
Starten är ett avgränsat projekt med tydligt slut. Sedan rullar fakturorna.
Vi kan ditt affärssystem.
På Gung tycker vi att ditt affärssystem ska fungera som hjärnan och integrerar därför direkt med affärssystemet. Med många års erfarenhet av olika affärssystem kan vi hantera just din uppsättning och dina behov.
Vanliga frågor om Peppol.
Ett Peppol-ID är mottagarens elektroniska adress i nätverket. I Sverige består det oftast av prefixet 0007 följt av organisationsnumret. Gung validerar mottagarens Peppol-ID innan fakturan skickas.
Vid fakturering till svensk offentlig sektor är e-faktura lagkrav sedan 2019, och Peppol är i praktiken standarden. Mellan företag är det idag frivilligt i Sverige, men en statlig utredning pågår och EU:s ViDA-paket gör e-faktura obligatorisk för gränsöverskridande B2B-handel 2030.
Ni behåller ert affärssystem. Gung tar emot fakturaunderlaget, validerar mottagaren och skickar via Peppol. Inför start stämmer vi av hur underlaget ska föras över.
Det är fakturaformatet i Peppol-nätverket: en strukturerad XML-faktura enligt EU-standarden EN 16931. Formatet gör att mottagarens system kan läsa, validera och matcha fakturan automatiskt.
En e-faktura är strukturerad data som mottagarens system kan behandla automatiskt. En PDF är en bild av en faktura och kräver manuell eller tolkad hantering. Till offentlig sektor avvisas PDF-fakturor.
Starten är ett avgränsat projekt. Vi går igenom fakturavolym, bolag, länder och befintligt fakturaflöde och stämmer av överföringen av fakturaunderlag inför start. Omfattningen beror på era förutsättningar och eventuella integrationsbehov.